WER WIR SIND
Diese Website wird von der Health and Performance Solutions AG, Brandschenkestrasse 150, 8002 Zürich, Schweiz (UID CHE-313.029.411) betrieben, die unter dem Namen VAULT auftritt. Wir sind die Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Personendaten.
Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an info@vaulttraining.ch oder rufen Sie uns an unter +41 78 337 73 77.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG). Wenn Sie uns aus der EU oder dem EWR besuchen, kann zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar sein, und Sie haben die Rechte, die sie Ihnen gewährt.
WELCHE DATEN WIR ERHEBEN
Wenn Sie die Website besuchen. Technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browser, Ihr Gerät, die Seiten, die Sie aufrufen, und der Zeitpunkt Ihres Besuchs. Ein Teil davon wird mit Cookies und ähnlichen Technologien erhoben, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.
Wenn Sie uns kontaktieren oder ein kostenloses Probetraining buchen. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Ziel, der von Ihnen gewählte Termin und alles, was Sie uns schreiben. Dasselbe gilt, wenn Sie einen unserer Leitfäden anfordern oder uns über die Website, per E-Mail oder über WhatsApp eine Frage senden.
Wenn Sie bei uns trainieren. Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, das von Ihnen gekaufte Angebot, Ihre Buchungen und Zahlungen sowie das, was Ihr Coach zu Ihrem Training festhält.
Gesundheitsdaten. Damit wir Sie sicher trainieren können, fragen wir nach Verletzungen, Schmerzen, Erkrankungen und Medikamenten. Wenn Sie einen Körperzusammensetzungs-Scan oder einen VO₂max-Test buchen, bearbeiten wir dessen Ergebnisse und den dazugehörigen kurzen Gesundheitsfragebogen. Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten sie deshalb nur mit Ihrer Einwilligung und nur für Ihr Training und Ihre Tests.
Zahlungen. Zahlungen laufen über unser Buchungssystem und dessen Zahlungsdienstleister. Wir speichern Ihre vollständigen Kartendaten nicht.
WOZU WIR SIE VERWENDEN
- Um Ihnen zu antworten, Ihr kostenloses Probetraining zu buchen und Ihre Trainings zu organisieren.
- Um Sie zu trainieren, Ihre Trainings zu planen und Ihnen Ihre Fortschritte zu zeigen.
- Um die von Ihnen gebuchten Scans und Tests durchzuführen. Jeder Körperzusammensetzungs-Scan muss nach der Schweizer Strahlenschutzverordnung im Einzelfall gerechtfertigt sein. Deshalb erhält die für die Scans verantwortliche ärztliche Fachperson die dafür nötigen Informationen.
- Um Ihnen den Leitfaden oder die Informationen zu senden, die Sie angefordert haben.
- Um Ihnen Rechnung zu stellen und unsere Buchhaltung zu führen, wie es das Gesetz verlangt.
- Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird und wie gut unsere Werbung wirkt, sofern Sie Analyse- und Marketing-Cookies akzeptieren.
Für Besucherinnen und Besucher, für die die DSGVO gilt, stützen wir uns auf den Vertrag mit Ihnen, auf Ihre Einwilligung (für Gesundheitsdaten und Cookies), auf unsere rechtlichen Verpflichtungen und auf unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung unseres Studios.
AN WEN WIR SIE WEITERGEBEN
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag tätig sind (Auftragsbearbeiter), und nur soweit diese sie benötigen:
- Mindbody (Buchungen, Kundendaten und Zahlungen), Vereinigte Staaten.
- Google (E-Mail und Dokumente in Google Workspace, Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads), Irland und Vereinigte Staaten.
- n8n (leitet die Formulare dieser Website an unser Team und an unser Buchungssystem weiter), Deutschland.
- Zoho Sign (elektronische Unterzeichnung der Einwilligungserklärung für den Körperzusammensetzungs-Scan).
- Vimeo (Kundenvideos, nur wenn Sie die Wiedergabe starten), Vereinigte Staaten.
- WhatsApp (Meta), wenn Sie sich entscheiden, uns dort zu schreiben.
- Unser Anbieter für das Hosting der Website, Schweiz.
- Die für die Körperzusammensetzungs-Scans verantwortliche ärztliche Fachperson, unsere Buchhaltung und, wo das Gesetz es verlangt, die Behörden.
BEKANNTGABE INS AUSLAND
Einige dieser Anbieter befinden sich in der EU oder im EWR, deren Datenschutz die Schweiz als angemessen anerkennt. Andere, etwa Mindbody, Google und Vimeo, können Daten in den Vereinigten Staaten bearbeiten. In diesem Fall stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter danach zertifiziert ist, oder auf Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.
COOKIES UND ANALYSE
Wir verwenden Google Tag Manager und Google Analytics, um zu sehen, wie die Website genutzt wird, und Google Ads, um zu messen, ob unsere Werbung zu Anfragen führt. Wenn Sie über eine Google-Anzeige zu uns kommen, speichern wir die Klick-ID, um die Wirkung der Anzeige zu messen, und wenn Sie danach ein Formular senden, übermitteln wir Google Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in verschlüsselter Form (gehasht), um zu messen, ob die Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie diese Cookies über ein Banner akzeptieren oder ablehnen. Ihre Wahl können Sie jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» unten auf jeder Seite ändern. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
WIE LANGE WIR SIE AUFBEWAHREN
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen. Kundendaten und Rechnungen werden zehn Jahre lang aufbewahrt, wie es das Schweizer Buchführungsrecht verlangt. Anfragen, aus denen kein Training bei uns entsteht, löschen wir, sobald wir sie nicht mehr benötigen, spätestens nach zwei Jahren. Gesundheitsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn Sie nicht mehr bei uns trainieren, es sei denn, das Gesetz verpflichtet uns, sie länger aufzubewahren.
IHRE RECHTE
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, eine Kopie in einem gängigen Format verlangen, eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Schreiben Sie dazu an info@vaulttraining.ch. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.
Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern beschweren oder, wenn Sie in der EU oder im EWR wohnen, bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.
SICHERHEIT
Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen, zum Beispiel mit Zugriff nur für die Personen, die ihn benötigen, mit sicheren Verbindungen und mit Anbietern, die vertraglich zum Schutz der Daten verpflichtet sind.
ÄNDERUNGEN UND ANWENDBARES RECHT
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen oder die Rechtslage ändern. Massgebend ist die Fassung auf dieser Seite. Es gilt Schweizer Recht, und zuständig sind die Gerichte in Zürich, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht.
